Gemeinde Gailingen

Bürgermeistersekretärin

Haupstraße 7
78262 Gailingen am Hochrhein
Telefon: 07734 93 03 -91
Fax: 07734 93 03 -50
katharina.zehner(@)gailingen.de

Sprechzeiten:

Mo 08:30 - 12:00 und 14:00 - 16:00 Uhr
Di 08:30 - 12:00 Uhr
Mi 08:30 - 12:00 Uhr
Do 14:00 - 18:00 Uhr
Fr 08:30 - 12:00 Uhr

• Sekretariatsarbeiten für den Bürgermeister
• Bearbeitung der Ein-und Ausgangspost
• Schreibarbeiten für den Bürgermeister
• Vorbereitung von Jubiläen der Bürger und von gemeindlichen Ehrungen, Organisation von Empfängen, Partnerschaften
• Führung der Bürgermeisterregistratur und Auskunftserteilung
• Pressespiegel für den Bürgermeister und Sammlung der Gesetzblätter mit Umlauf und Betreuung der Verwaltungsbücherei
• Seniorenbetreuung
• Mitarbeit bei kulturellen Veranstaltungen
• Gestaltung und Ausgabe des Gailinger Amtsblatts
• Betreuung Telefonzentrale
• Betreuung des kommunalen Fotoarchivs
• Betreuung der örtlichen Volkshochschule und der Musikschule
• Vergabe von Schulräumen und der Hochrheinhalle für Veranstaltungen